home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / hhg106s / hhg.man < prev    next >
Text File  |  1990-09-09  |  12KB  |  337 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.             Household Goods Inventory Control Program(HHG)
  18.  
  19.                           HHG Version 1.06
  20.                              8/30/90
  21.  
  22.                 Copyright (c) M.J. Cloutier 1989,1990
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. HHG
  28. Command
  29. ______________________________________________________
  30.  
  31. Purpose:  The Household Goods Inventory Management Program
  32.           (HHG) provides a reliable, easy-to-use method to
  33.           create and maintain a detailed inventory of personal
  34.           property.  HHG is menu-driven, provides full mouse
  35.           support and provides on-screen cuing and help functions
  36.           for convenient use by persons with little or no
  37.           computer operating experience.
  38.  
  39. Format:   [d:][path]HHG [Q] ([I] or [L] or [T])
  40.           (Q switch available in registered version only)
  41.  
  42. Type:     External
  43.  
  44. Remarks:  Specify parameters as follows:
  45.  
  46.           [d:][path] before HHG to specify the drive and path
  47.           that contain the HHG command file.
  48.  
  49.           [Q] Eliminates the "ticker-tape" noise (registered only)
  50.  
  51.           [I] -- IBM Proprinter & compatibles
  52.           [L] -- HP LaserJet & compatibles
  53.           [T] -- Toshiba or Qume 
  54.           (default is [E] for Epson & compatibles)
  55.  
  56.           Once in HHG, select the desired '.HHG' file (MUST end
  57.           in '.HHG') from those displayed in the current directory,
  58.           or select a file from a different drive or directory.
  59.           (registered users:  a properly formatted ASCII text file
  60.            ending in '.HHL' can also be chosen)
  61.  
  62.  
  63.  
  64. *** HHG SYSTEM OVERVIEW ***
  65.  
  66.     HHG was developed using Borland's Turbo Pascal 5.0 and TechnoJock's
  67. Turbo Toolkit (Ver 5.0).  The Turbo Toolkit was invaluable in the rapid
  68. coding of HHG.  I would highly recommend it to anyone doing serious
  69. program development in Turbo Pascal.
  70.  
  71.     HHG provides the following functionality:
  72.  
  73.     *  create and maintain a detailed listing of personal property
  74.        items through an interactive, menu-driven cuing sequence.
  75.  
  76.     *  accomodate any level of organization through the creation of
  77.        a heirarchy of major categories, sub-categories, and specific
  78.        items.
  79.  
  80.     *  each category can have up to 255 items or sub-categories.
  81.  
  82.     *  provide the ability to add, edit or delete any category,
  83.        sub-category or item.
  84.  
  85.     *  items consist of the following information:
  86.         - item name (required, all other fields optional)
  87.         - current value
  88.         - date acquired
  89.         - acquisition value
  90.         - serial number
  91.         - user comments
  92.  
  93.     *  enables the user to print the inventory on any IBM/Epson
  94.        compatible printer with or without full item comments.
  95.  
  96.     *  provides full mouse support
  97.  
  98.     *  allow printout of inventory as ASCII text file (registered only)
  99.  
  100.  
  101. *** HARDWARE REQUIREMENTS ***
  102.  
  103.     *  a minimum of 512K RAM
  104.     *  DOS version 3.0
  105.     *  Hard disk (desired, but not required)
  106.     *  IBM/Epson compatible printer (for hardcopy only)
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. HHG User's Manual (Ver 1.06)                                Page 1
  117.  
  118.  
  119. *** USING HHG ***
  120.  
  121.     HHG should be installed on a hard drive, if possible.  HHG has the
  122. ability to operate on files consisting of over 3000 individual items, but
  123. you may find that operation on very large files is too slow on all but the
  124. fastest machines.  For that reason, I recommend that you create several small
  125. inventory files.  As an example, you could create a file for your household
  126. effects, another for your album or stamp collection, and yet another for your
  127. outdoor recreation equipment.  Operation on all files will be much quicker,
  128. and you will still be able to take advantage of the full functionality of the
  129. program.
  130.  
  131. *** OPERATION ***
  132.  
  133.     Type 'HHG' at the DOS prompt using appropriate switches [I] [Q] (see above).
  134. You will be presented with a directory of all available '.HHG' files.  You can
  135. select one of these, or you can create a new file by entering a file name
  136. (with path if desired) ending in '.HHG'.  As HHG accesses a file, it creates a
  137. backup with the extension '.BAK' to guard against inadvertent deletion.
  138. (Registered Users - When saving to an ASCII text file the backup has a '!HL'
  139.  extension)
  140.  
  141.     Items are added to the currently displayed category using <F2>, and
  142. Sub-Categories are added using <F3>.
  143.  
  144.     HHG keeps a running balance of the value of all items and categories.
  145. This balance is displayed as 'Current Value' in the upper right hand corner
  146. of the screen.
  147.  
  148. *** FUNCTION KEYS ***
  149.  
  150. For CATEGORIES:
  151.  
  152.     <ESC>:  MOVE_UP  - Moves Up one category to the 'Parent' of the currently
  153.                        displayed category
  154.     <F1> :  HELP     - Displays the Help Screen
  155.     <F2> :  ADD_CAT  - Adds a new subcategory, and moves down to this new,
  156.                        empty category
  157.     <F3> :  ADD_ITEM - Adds a new item to the currently displayed category
  158.     <F4> :  MOVE     - Allows rearrangement of the items/categories which
  159.                        make up the currently displayed category
  160.     <F5> :  DEL_CAT  - Allows deletion of the displayed category
  161.                        WARNING! - this will also delete all of the components
  162.                                   which make up the selected category
  163.     <F6> :  NAME     - Allows changing the name of the current category
  164.     <F7> :  PRINT    - Allows printing of the displayed category and all of
  165.                        its component parts (items/categories)
  166.     <F8> :  SAVE     - Save the current '.HHG' file
  167.     <F10>:  END      - Exit the program (prompts for SAVE)
  168.  
  169.  
  170. HHG User's Manual (Ver 1.06)                                Page 2
  171.  
  172. For ITEMS:
  173.  
  174.     <ESC>:  MOVE_UP  - Moves Up to the 'Parent' of the currently displayed item
  175.     <F1> :  HELP     - Displays the Help Screen
  176.     <F5> :  DEL_ITEM - Allows deletion of the displayed item
  177.     <F10>:  SAVE_CHG - Used to save editing changes made to displayed item,
  178.                        returns to the parent category upon completion
  179.  
  180. *** PRINTING ***
  181.  
  182.     HHG allows several different print functions/formats to printer and to
  183. disk (to disk for Register users only):
  184.  
  185.     *  A category can be printed without 'Item Information'.  This means
  186.        that the print out will only show the current values of all component
  187.        items/categories
  188.  
  189.     *  A category can be printed with 'Item Information' included.  This
  190.        means that all items will print with Comments, Acquisition Value,
  191.        Serial Number, and Acquisition Date (in addition to Current Value).
  192.  
  193.     *  A category can be written to an ASCII text file ending in '.HHL'.
  194.        This file will contain all item information and can be read back in
  195.        to HHG.  The primary user of this feature are those with non-standard
  196.        printers and those who want to modify the HHG data outside the program.
  197.        (Registered users)
  198.  
  199. *** HHL FILES ***
  200.  
  201.     '.HHL' files are ASCII text files properly formatted for use by HHG.  They
  202. can be created by HHG as mentioned above, or they can be created with an ASCII
  203. text editor and then read in to HHG. (Registed Users Only)
  204.  
  205.     If the '.HHL' file is created or modified using a text editor, the correct
  206. list order must be maintained.  This means that all items in a category must
  207. appear before subcategories.  The Format for '.HHL' files can most easily be
  208. seen by creating one using 'DUMMY.HHG' from inside the HHG program.
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.                         
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224. HHG User's Manual (Ver 1.06)                                Page 3
  225.  
  226. *** DISCLAIMER ***
  227.  
  228. EVEN THOUGH NO I HAVE TESTED THIS SOFTWARE AND REVIEWED THIS
  229. DOCUMENTATION, I MAKE NO WARRANTY OR REPRESENTATION, EITHER
  230. EXPRESSED OR IMPLIED, WITH RESPECT TO THE SOFTWARE, ITS QUALITY,
  231. PERFORMANCE, OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  232. IN NO EVENT WILL I, OR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN
  233. THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS PROGRAM, BE LIABLE
  234. FOR DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
  235. RESULTING FROM ANY DEFECT IN THE SOFTWARE OR ITS DOCUMENTATION,
  236. EVEN IF AD